Tant que vous avez deux salariés et un secrétariat social, un tableur plus le portail du secrétariat suffisent souvent. Le logiciel RH devient utile quand les congés, les contrats, les entretiens et les absences se perdent dans les mails.
En Belgique, DIMONA, le secrétariat social et les déclarations ONSS restent le socle. Un « HRIS » ne remplace pas ces obligations. Il s'y branche, ou il est inutile.
Fonctions qui valent le coût
Compteur de congés visible par le salarié, stockage des contrats, planning, recueil des documents d'entrée. La paie, elle, reste en général chez le secrétariat. N'achetez pas deux fois le même flux.
Vérifiez le lieu d'hébergement, les accès, la sortie des données. Le dossier du personnel est sensible.
Le bon moment
Autour de 8 à 15 personnes, ou dès qu'il y a des temps partiels, des étudiants, des horaires décalés. Avant, le coût de paramétrage dépasse le gain.
Demandez une exportation complète (contrats, soldes de congés) avant de signer. Un outil qui enferme le dossier du personnel est un risque RH, pas un confort.
Pour aller plus loin : RH PME · Engager du personnel.