Toute personne qui souhaite exercer une activité commerciale ou artisanale en Belgique doit obligatoirement s'inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) avant de démarrer. Cette inscription vous attribue un numéro d'entreprise à 10 chiffres (format 0XXX.XXX.XXX), qui sera aussi votre numéro de TVA (précédé de "BE"). Voici comment procéder.
Qu'est-ce que la BCE ?
La Banque-Carrefour des Entreprises est le registre central qui recense toutes les entités économiques actives en Belgique : entreprises, ASBL, associations, professions libérales... Elle est gérée par le SPF Économie et est consultable publiquement sur kbo.economie.fgov.be.
Le numéro BCE est indispensable pour : facturer légalement, ouvrir un compte bancaire professionnel, s'inscrire à la TVA, s'affilier à une caisse d'assurances sociales et participer à des marchés publics.
Exercer une activité commerciale sans inscription BCE est une infraction passible d'amendes. L'inscription doit précéder le démarrage effectif de l'activité.
Qui doit s'inscrire à la BCE ?
- Toute personne physique qui exerce une activité commerciale ou artisanale (indépendant)
- Toute société (SRL, SA, SC, SNC, SCS, ASBL commerciale...)
- Les professions libérales réglementées (médecins, avocats, architectes...)
- Les associations et fondations qui exercent une activité économique
- Les établissements de crédit, compagnies d'assurance
Les documents à préparer
Pour une personne physique (indépendant)
- Carte d'identité ou titre de séjour valide
- Preuves des connaissances de gestion (si requises)
- Preuves de l'accès à la profession (si activité réglementée)
- Adresse du siège d'exploitation
Pour une société (SRL, SA...)
- Acte constitutif authentique (notarié)
- Publication au Moniteur belge (ou attestation)
- Coordonnées des administrateurs/gérants
- Adresse du siège social
Par quel guichet s'inscrire ?
L'inscription se fait auprès d'un guichet d'entreprises agréé. Ces guichets sont des organismes privés agréés par le SPF Économie pour effectuer les formalités à votre place. Ils ne sont pas des services publics gratuits : leur intervention est payante.
UCM
Guichet wallon et bruxellois. Fort réseau de conseillers locaux. Tarifs clairs. Accompagnement des indépendants et PME.
ucm.beUNIZO
Guichet principalement flamand. Actif aussi à Bruxelles. Réseau dense pour les commerçants et artisans.
unizo.beAcerta
Secrétariat social et guichet d'entreprises national. Combine inscription BCE et affiliation caisse sociale en une seule démarche.
acerta.beSecurex
Secrétariat social et guichet d'entreprises. Services combinés : inscription BCE, caisse sociale, calcul cotisations.
securex.beLIANTIS
Issu de la fusion SD Worx guichet et Zenito. Actif dans toute la Belgique avec une offre intégrée (caisse + guichet).
liantis.bePartena Professional
Guichet d'entreprises national. Accompagnement RH intégré. Idéal pour les créateurs qui anticipent un premier employé.
partena-professional.beLes étapes de l'inscription
Choisissez votre guichet
Comparez les tarifs et services des guichets agréés. Certains proposent des packages combinant inscription BCE + affiliation caisse sociale. Prenez rendez-vous ou faites la démarche en ligne.
Préparez vos documents
Rassemblez les pièces justificatives selon votre statut (voir ci-dessus). Si votre activité est réglementée, les preuves d'accès à la profession doivent être transmises avant l'inscription.
Inscription et attribution du numéro
Le guichet vérifie vos documents et procède à l'inscription. Vous recevez votre numéro d'entreprise le jour même ou dans les 24-48 heures. Ce numéro est permanent et ne change jamais.
Activation TVA (si nécessaire)
Si vous êtes assujetti à la TVA (chiffre d'affaires supérieur à 25 000 euros ou option volontaire), le guichet peut aussi activer votre numéro de TVA auprès du SPF Finances, ou vous pouvez le faire via MyMinfin.
Affiliation à une caisse d'assurances sociales
Dans les 90 jours qui suivent le début d'activité, affiliez-vous à une caisse d'assurances sociales (INASTI). Le guichet peut vous orienter, mais c'est une démarche distincte.
Coûts et délais
Modification et radiation
Toute modification de votre situation (changement d'adresse, ajout d'une activité, changement de gérant) doit être signalée au guichet d'entreprises dans les 15 jours calendrier. En cas de cessation d'activité, la radiation BCE doit également être effectuée via un guichet agréé.