CodaBox est un intermédiaire belge très répandu : il achemine les extraits de compte (fichiers CODA) vers le logiciel du comptable, avec le mandat du client. Ce n'est pas un logiciel de facturation. C'est un tuyau bancaire.
L'intérêt : moins de PDF téléchargés à la main, rapprochements plus rapides, TVA mieux tenue. La contrepartie : un mandat clair, et un comptable qui utilise un outil compatible.
Mise en place
Le dirigeant signe le mandat. La banque et le comptable s'alignent. Comptez quelques semaines, pas une après-midi, selon les banques.
Ça ne dispense pas de classer les pièces, de facturer correctement, ni de suivre la trésorerie au quotidien. CodaBox accélère le back-office, il ne pilote pas l'entreprise.
Pour qui
Dès qu'il y a un volume de mouvements et un comptable externe. Un indépendant à cinq factures par mois peut s'en passer. Une PME avec deux comptes et de la TVA trimestrielle y gagne presque toujours.
Vérifiez qui paie l'abonnement (vous ou le cabinet) et ce qui se passe si vous changez de comptable. Le mandat se révoque ; les historiques de CODA, eux, doivent rester récupérables.
Pour aller plus loin : Gestion financière.